8月11日下午，我院*组副书记、常务副检察长成红福组织办公室档案人员及各部室书记员、内勤，召开了下半年文书档案工作部署会,会议由办公室主任杨**同志主持。
会上，杨**传达了在临汾市院进行档案轮训时的档案管理工作要求。宣读了文书档案归档的范围，对文书档案的立卷归档工作进行了安排部署。特别要求各部门要充分认识到档案工作的重要性，搞好部门之间的协调与配合，确保及时归档，应归尽归；我们作为检察工作的责任者、参与者、利用者、受益者，要强化全院“一盘棋”思想，明确目标任务，各司其职，落实责任，以实实在在的行动推动我院档案工作再上新台阶。
成红福强调：
一是思想上高度重视。档案工作关系重大，不能出现一点差错，要确保万无一失。
二是收集上要力求全面。档案管理员和各部室兼职档案员要严格按照《机关文件材料收集归档范围》要求，做好归档文件材料的收集工作，特别是年12月以前诉讼档案以及年6月以前的文书档案的收集工作。
三是工作上要注重效率。要及时归档，不能出现滞留归档等情况。
四是责任上要严格把关。增强做好档案工作的责任感和使命感，提高保密意识，筑牢保密防线，不辱使命，确保按时完成立卷归档。