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TUhjnbcbe - 2022/5/31 16:34:00

在今年“焦煤霍州杯”第六届山西省能源行业职工职业技能大赛信息化会计比武中,财务共享中心的董文霞凭借娴熟的专业技能一路披荆斩棘,勇夺“总账会计岗位”桂冠。

自3月份起,她放弃了周末与假期接受脱产培训,重点学习财务管理、税法和会计,做到不懂就问、虚心请教,扎实掌握了各项专业理论知识。在5月份实操训练期间,从基础到特殊业务再到纳税调整,她每项都深入学、细致学、熟练掌握。错一个凭证便会影响几乎所有会计报表,作为总账会计的她深感责任重大,为此,她一边集中练题做账,一边锻炼自己的反应速度和做题思路,不知不觉中全套题已经做了数不清多少遍……大赛之时,她用优异成绩证明了自己的不懈努力。

在参加工作的14年里,她抓住机遇,应对挑战,在工作实践中不断提高和丰富自己。

年12月,董文霞来到吕梁山煤电公司选煤厂磅房,一干就是四年。熬夜过磅的工作,并没有让她觉得单调和重复,反而当作是她人生中的一次磨砺。在工作之余,她仍坚持不懈地学习自己喜爱的财务专业知识,并且始终相信机会永远只留给有准备的人。年初,董文霞以公开招聘考试第一名的成绩进入庞庞塔矿财务科,成为一名财务人员。年5月,董文霞又一次通过公开招聘进入霍州煤电财务部,年10月因业务需要进入了财务共享中心,主要负责财务共享建设工作。经过几年的锤炼,她迅速成长为岗位上的“行家里手”。

财务共享作为一种新的财务管理模式,推行过程中阻力不断,为了让共享系统能顺利上线,董文霞和同事们加班加点编制财务共享系统操作、运维手册及特殊业务操作流程,给予财务共享系统用户操作指导。上线之后,她和同事们还一起对上线单位业务审批流程进行大量的调研,对原有的审批流程进行重构和优化,去冗从简,将风险较小的业务适当缩短审批流程,风险较大的业务必须经过特定岗位人员的签批。为了提高效率,防范企业风险,她和同事们又根据相关内控制度的要求将财务核算系统所有权限重新整合划分,按核算单位和会计岗位进行分级授权,确保岗位与权限相匹配,不相容岗位权限相分离,做到权责明确,科学管理。

每个月初,董文霞和同事们都要对上线业务和实际业务进行比对,找出应上线而未上线的业务,沟通未上线原因,积极听取各单位实际操作中的困难及建议。同时,对于财务共享系统运行过程中出现的问题,她及时与焦煤共享中心人员、软件运维人员沟通,当场解决。解决不了的,做好共享系统问题台账登记,持续跟踪,确保共享平台持续优化。通过一段时间的运行,员工都熟悉了共享系统,了解了共享流程,提高了工作效率。

为保证债权债务信息的真实性、完整性,财务共享核算的准确性、标准性,董文霞正在积极对应收账款、应付账款等6个往来科目中“公共往来单位”核算的余额进行梳理,分清归属全部落实到具体单位和个人,使债权债务更加清晰明了。

目前,财务共享系统面临升级切换,董文霞早已将第一批试点单位组织机构、人员信息、审批流程等基础信息梳理完毕。保证系统平稳过渡的后续工作还有很多……面对新机遇,迎接新挑战。董文霞表示,下一步她要继续保持昂扬向上的奋斗姿态,再出发、再突破!

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